For et stykke tid siden skrev jeg en artikel om hvordan du kan få lidt mere overblik over de enorme informationsstrømme man bliver udsat for hver dag ved hjælp af CSS. Nu er vi så nået til del 2 af følgetonen om hvordan IT kan gøre din hverdag nemmere istedet for blot at være endnu et irritationsmoment.

Idag skal vi se på synkronisering. Hvis du (som de fleste jo efterhånden er) er bruger af mere end en computer, enten fordi du har både en arbejds PC og en hjemme PC eller en stationær og en bærbar eller måske endda flere af disse så er nedenstående 3 værktøjernoget der nok vil kunne gøre det hele lidt mer overskueligt. De 3 gratis værktøjer er vidt forskellige hvad angør funktionalitet, men til fælles har de at de alle 3 er synkronsierede, dvs. hvis du gemmer noget et sted vil du have det tilgængeligt alle steder du har programmet installeret.

Xmarks
Vi starter ud med et lille fikst værktøj der kan synkronisere dine bogmærker/favoritter. I alle browsere er der mulighed for at have en liste af sider man af den ene eller anden grund gerne vil vende tilbage til senere, det er et fantastisk lille værktøj, men som bruger af flere computere oplever man af og til at det bogmærke man lige skulle bruge desværre ligger på en anden computer. I sådanne tilfælde er Xmarks din redning, Xmarks er et lille plugin oprindeligt udviklet til firefox, men nu også tilgængeligt til alle andre store browsere, der hver gang du gemmer et bogmærke eller en favoritside automatisk synkroniserer dette bogmærke så det også er tilgængeligt i andre browsere du bruger, selv på andre computere.
Udover synkronisering af bogmærker tilbyder xmarks ovenikøbet også at synkronisere dine adgangskoder så du ikke længere behøver at huske koder til alle de forskellige websites du bruger.
Xmarks er ganske gratis og kan hentes her.

Dropbox
Dropbox er endnu et synkroniseringsværktøj, her drejer det sig dog istedet for om synkronisering af filer. Dropbox er et lille program der laver en folder på dit skrivebord på din PC (eller i dokumenter mappen, eller hvor du ellers måtte ønske at have den, personligt foretrækker jeg at have den på skrivebordet) hvori du kan gemme filer, når du har gemt en fil i din dropbox folder sendes filen automatisk til en server der så når du tænder en aden PC du har dropbox på automatisk sender filen til den anden PC. Hvis f.eks. man har et dokument man gerne vil skrive på på to PCere er dropbox en ganske uundværligt værktøj, når man gemmer sine ændringer i dokumentet kommer den nye udgave automatisk til at ligge på de andre computere man arbejder på. En anden stor gevinst ved dropbox er at det gemmer en backup af tidligere versioner af filer, så man kan faktisk gå tilbage i sin filhistorik og finde en tidligere version af dokumentet hvis man skulle få brug for det. En ekstra gevinst med dropbox er at man også simpelt herigennem kan dele sine filer med venner og bekendte.
Dropbox er gratis at benytte i en 2GB udgave hvilket skulle være nok til de fleste mennesker, men kan mod betaling udvides til 20, 50 eller 100GB. Dropbox kan hentes her.

Evernote
Evernote er, som navnet måske antyder, et notatprogram. Og her kan man virkelig se nytten af at kunne synkronisere sine data. Evernote findes i 3 udgaver, en til computere (PC eller Mac), til mobiltelefoner og i en webudgave, så praktisk talt ligemeget hvor du befinder dig vil du have adgang til dine noter, hvis blot du har din mobil eller en PC tilgængelig, og en af de to ting har de fleste mennsker jo efterhånden altid tilgængelig, ihvertfald oftere end deres notesbog. Når man opretter en note på sin PC eller mobil bliver den som ved de ovenstående programmer automatisk synkroniseret ud til andre steder man har evernote installeret. Men evernote er ikke færdig med at være smart her, i evernote kan man også gemme billeder taget med telefonen eller fundet på nettet, evernote kan hjælpe med at lave screendumps, man kan sågar tegne sine noter eller håndskrive dem hvorefter evernotes håndskriftsgenkendelse kan lave det om til computer tekst. Fordelene ved evernote fremfor blot at have sine noter i en masse word dokumenter er udover at de synkroniserer automatisk at alle noter er tilgængelige på en gang samt et mere overskueligt layout til noterne, og ikke mindst evernotes suværene søgefunktionalitet, søgningen i evernote kan finde tekst selv i billeder, så det bliver aldrig et problem at finde sine noter igen, og til forskel fra en notesbog bliver evernote heller aldrig væk. Endvidere kan man også smide PDF filer ind i evernote. Og sidst men ikke mindst kan man tligå sine noter fra enhver PC selv hvis man ikke har evernote installeret via evernote.com
Evernote er også et gratis program og kan hentes her.

De 3 ovennævnte programmer har ihvertfald gjort mit liv lidt mindre besværligt, så håber de kan gøre det samme for jer.

Anbefal denne artikel
	Tweet